1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexander Trotte, Atelier Alexander Trotte – Digital WebStudio
Wurstmacherweg 40a, 13158 Berlin
E-Mail: tc.tennisconnect@gmail.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen, hier: Nutzung der Community-Funktionen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. am sicheren und stabilen Betrieb der Plattform).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
Hinweis: Die Website wird produktiv bei Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, betrieben (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).
4. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies (z. B. zur Aufrechterhaltung des Login-Status), die für den Betrieb der Seite erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern zukünftig weitere, nicht technisch notwendige Cookies zum Einsatz kommen (z. B. für Werbe- oder Analysezwecke, siehe Ziffer 9), werden wir dafür vor deren Einsatz Ihre Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner einholen.
5. Registrierung und Nutzerkonto
Bei der Registrierung auf matchladder.de erheben wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort in verschlüsselter Form sowie freiwillige Profilangaben wie Spielstärke, Standort und Profilbild). Diese Daten werden zur Bereitstellung Ihres Nutzerkontos und der Community-Funktionen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihr Profil ist – je nach Sichtbarkeitseinstellung – für andere angemeldete Mitglieder im Mitgliederverzeichnis einsehbar, da dies dem Zweck der Plattform (Vernetzung von Tennisspielern) dient.
6. Nachrichtenfunktion (Chat zwischen Nutzern)
Über die Nachrichtenfunktion können Sie mit anderen Mitgliedern kommunizieren. Die Inhalte dieser Nachrichten werden ausschließlich zum Zweck der Kommunikation zwischen den Nutzern gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und automatisiert nach 30 Tagen gelöscht.
7. Schwarzes Brett
Beiträge, die Sie im Schwarzen Brett veröffentlichen, sind für andere angemeldete Mitglieder sichtbar und werden nach Ablauf der auf der Plattform angegebenen Frist automatisiert gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
8. Punktesystem und Rangliste
Zur Nutzung des Punktesystems erheben wir Angaben zu eingetragenen und vom Gegner bestätigten Spielbegegnungen (u. a. beteiligte Spieler, Ergebnis) sowie die daraus errechneten Rangliste-Punkte (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Punkte werden automatisiert einmal jährlich zurückgesetzt; Ihre Spielstärke-Einstufung im Profil ist hiervon nicht betroffen und bleibt bestehen.
8b. Trainer-Verifizierung
Trainer, die sich für das “Verifiziert”-Badge bewerben, laden uns freiwillig einen Trainerschein sowie eine Ausweiskopie zum Namensabgleich hoch (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Einwilligung). Diese Unterlagen werden ausschließlich zur Prüfung durch uns verwendet, nicht öffentlich zugänglich gespeichert und nur unsererseits administrativ einsehbar. Die Ausweiskopie wird automatisch gelöscht, sobald eine Entscheidung über die Verifizierung getroffen wurde; es bleibt danach nur der Verifizierungsstatus (verifiziert / nicht verifiziert) gespeichert.
9. Werbung und Werbetechnologien (Google Ads und ähnliche Dienste)
Diese Website bindet aktuell keine Werbeanzeigen ein. Sollten wir zukünftig Werbeanzeigen einbinden – etwa über Google Ads oder vergleichbare Werbetechnologien, oder im Rahmen von Werbepartnerschaften bzw. -verträgen mit Dritten – werden dabei in der Regel Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt, mit denen u. a. die IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie das Nutzungsverhalten auf unserer Seite verarbeitet werden können, teils auch zu Zwecken des Remarketings (erneute Ansprache von Website-Besuchern auf anderen Seiten). Anbieter wie Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) verarbeiten diese Daten dabei teilweise auch für eigene Zwecke.
Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die wir über ein Cookie-Consent-Banner einholen, bevor entsprechende Dienste aktiv geschaltet werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Näheres zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter policies.google.com/privacy. Diese Ziffer wird konkretisiert (u. a. um die genauen eingesetzten Dienste und ggf. eine Widerspruchsmöglichkeit/Opt-out), sobald entsprechende Werbetechnologien tatsächlich zum Einsatz kommen.
10. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorsehen. Nach Löschung Ihres Nutzerkontos werden Ihre Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse an uns wenden.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.
13. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Der produktive Betrieb erfolgt über eine verschlüsselte SSL/TLS-Verbindung.
14. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Funktionen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026